Comment aménager une salle de réunion ?
Pour que vos réunions soient à la fois productives et instructives, il est essentiel que la salle soit bien aménagée pour accueillir dans les meilleures conditions possibles vos collaborateurs ou clients. Pour vous assurer du bon aménagement d’une salle de réunion, il convient de ne pas faire l’impasse sur certains critères essentiels.
Le confort de la salle
Pour vous assurer du confort d’une salle de réunion, celle-ci doit disposer de sièges adaptés à la durée de votre manifestation, offrir de quoi vous rafraîchir (fontaine à eau, machine à café) ou vous restaurer (restaurant ou cantine à proximité).
L’agencement de la salle
Pour vos réunions d’entreprise, il est conseillé de choisir des espaces modulables qui s’adaptent au mieux à vos attentes et au nombre de participants. Configuration en U, théâtre ou classe, plusieurs possibilités s’offrent à vous.
L’ambiance de la salle
Pour donner une touche plus conviviale à vos réunions, vous pouvez opter pour des salles à la décoration originale, propice aux échanges et à la bonne humeur.
Chez Sporting Works, nous avons fait le choix de vous proposer des salles de réunion décorées et aménagées selon le thème sportif pour rester dans l’ambiance inédite du Sporting.
À chaque salle sa déco, ses photos et son univers : golf, baby-foot, fléchettes, ping-pong ou basket… Toutes les salles ont été pensées de façon à ce que vos collaborateurs s’y sentent bien, et que les réunions paraissent moins formelles.
Comment choisir sa salle de réunion ?
Si votre entreprise ne dispose pas de l’espace suffisant pour organiser des réunions, ou que vous ne disposez tout simplement pas de salle adéquate, réserver une salle de réunion dans des locaux extérieurs peut s’avérer être une solution pratique. Avant de choisir un espace dédié, il convient cependant d’examiner certains détails primordiaux.
La localisation
Avant de louer une salle de réunion, vous devez vous assurer que les locaux se trouvent à proximité de votre entreprise, qu’ils soient faciles d’accès (à proximité des grands axes routiers et transports en commun), ou encore qu’ils disposent d’un parking pour accueillir vos collaborateurs.
Les conditions de travail
Afin que votre réunion se déroule dans des conditions optimales, vous devez être attentif aux infrastructures des salles. Par exemple, vérifiez qu’elles soient bien éclairées, qu’elles disposent de fenêtres, d’une bonne ventilation, ou encore qu’elles soient chauffées ou climatisées.
La capacité d’accueil
En fonction du nombre de vos participants, la salle de réunion doit être suffisamment spacieuse pour tous les accueillir.
Avec ses 4 salles d’une superficie de 30 à 95 m2 et ses 150 places de parking en libre accès, Sporting Works s’adapte à tous les types de réunions, que vous soyez en petit comité ou en groupe plus nombreux. La capacité de nos salles va de 10 places en configuration en U, jusqu’à 90 places en configuration en théâtre.
Les équipements
Selon le type de votre réunion et les besoins de vos collaborateurs, il est important de vous assurer que la salle bénéficie d’équipements indispensables à la bonne organisation de la réunion, tels que la connexion internet, le matériel audio ou de projection.
Toutes les salles de Sporting Works sont privatisables et modulables, climatisées, équipées et connectées au Wifi. Vous avez à votre disposition des bouteilles d’eau, du matériel audiovisuel sur demande, un bloc-notes avec des feutres, un vidéoprojecteur, ainsi qu’un écran paperboard.
Pourquoi louer une salle de réunion à Toulouse ?
La location de salle de réunion permet d’accéder à un cadre optimisé pour la discussion et à du matériel de pointe. En profitant d’un espace dédié dans notre complexe situé au nord de Toulouse, vous pourrez organiser des réunions dans des conditions agréables, avec tout un service de restauration et d’évènementiel à proximité.
Les réunions organisées en dehors de vos locaux sont une façon de valoriser vos rendez-vous professionnels et de vous donner les moyens de mieux travailler. Pour vos employés, participer à une réunion dans une salle louée permet aussi de casser la routine et de valoriser certaines actions effectuées. Une démarche positive pour la notion de bien-être au travail.
Toulouse est une ville en bonne santé économique, ville étudiante et terre de diversité qui s’appuie sur des pôles de développement majeurs dans les secteurs de la santé et de l’aéronautique notamment.
Pourquoi organiser une réunion à Toulouse ?
Nous recevons des demandes très diversifiées pour la location de nos salles de réunion. Des entreprises qui souhaitent organiser des rencontres avec leurs fournisseurs, des grands groupes industriels qui souhaitent échanger avec leurs clients et avancer sur des dossiers dans de bonnes conditions, mais aussi des PME. Certaines entreprises ont des capacités d’accueil réduites, et la location de salle de réunion est une solution pratique pour organiser des réunions professionnelles, et des team building dans de bonnes conditions quand on manque de place en interne.
Situé à moins de 15 minutes de l’aéroport Toulouse-Blagnac en voiture, notre complexe se transforme en véritable espace d’accueil pendant les déplacements professionnels, avec un service d’hôtellerie sur place et des infrastructures adaptées pour des séminaires sur plusieurs jours.
Nos salles de réunion peuvent-elles accueillir des séances de team building ?
Absolument ! Les salles de rencontre à Sporting Works, situées aussi bien à Toulouse qu’à Blagnac, offrent bien plus que des espaces conventionnels pour tenir des réunions ou des séminaires. Nous comprenons que le team building est un élément essentiel pour renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe au sein de votre entreprise. C’est pourquoi nos salles sont conçues pour être modulables et s’adapter parfaitement à des activités de team building, qu’elles soient orientées vers le travail en équipe, la réflexion collective ou même des défis sportifs légers.